As listas de distribuição de correio do Iscte são criadas e geridas automaticamente pelo Fénix.
O envio de mensagens para os endereços mais abrangentes (alunos@iscte-iul.pt, docentes@iscte-iul.pt, funcionarios@iscte-iul.pt, investigadores@iscte-iul.pt e trabalhadores@iscte-iul.pt), requer autorização da Reitoria.
As UATAS têm autorização de envio para as respetivas listas de alunos, docentes e investigadores.
Todas as mensagens são sujeitas a moderação.
Em regra, as permissões de envio são atribuídas apenas a contas partilhadas de serviços/unidades orgânicas.