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Como agendar uma reunião do Microsoft Teams a partir do Outlook?

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Público Alvo: Comunidade Iscte-IUL

Resposta/Solução:

A. Ambiente de Trabalho & Web

A.1. Novo Outlook (Ambiente de Trabalho e Web)

        1. Abrir o Outlook para ambiente de trabalho ou Web.
        2. Selecionar Calendário Ícone calendário do Outlook BW.
        3. Selecionar Novo evento Botão Novo evento.
        4. Junto ao Título da reunião, ativar o botão de alternar reunião do Teams.
        5. No menu pendente Calendário, selecionare a conta com a qual pretende agendar uma reunião do Teams.
        6. Adicionar os detalhes da reunião e convidar participantes.
        7. Selecionar Enviar ícone Enviar.

A.2. Outlook Clássico (Ambiente de Trabalho)

        1. Abrir a aplicação outlook para ambiente de trabalho.
        2. No separador Base, selecionar a seta pendente junto a Novo Email.
        3. Selecionar Reunião.
        4. No separador Reunião, selecionar a seta pendente junto a Reunião do Teams.
        5. Selecionar Agendar reunião.
            • As informações de participação na reunião do Teams são apresentadas abaixo dos detalhes.
        6. Adicionar os detalhes da reunião e convidar participantes.
            • Selecionar Configurar Ícone de definições do calendário para alterar as opções de reunião. Algumas opções de reunião podem ser otimizadas com base nos detalhes da reunião, como o número de participantes.
            • No painel Configurar a reunião do Teams, selecionar Todas as opções Ícone de opções de reunião para ver todas as opções de reunião.
        7. Selecione Enviar ícone Enviar.

B. Dispositivos Móveis

      1. Abrir a aplicação Outlook Mobile.
      2. Toque em Calendário New Event button.
      3. Toque em Novo Evento.
      4. Ative o botão de alternar Reunião do Teams.
      5. Introduza os detalhes da reunião e convide os participantes
      6. Toque em GuardarDone button.