Preparar e participar em eventos em direto usando o Microsoft Teams.
Como planear e agendar um evento em direto?
Para criar um evento em direto no Teams:
- Selecione “Reunião” > “Nova reunião“.
- Na parte superior da caixa de diálogo, selecione “Nova reunião” > “Novo evento em direto“.
- Adicione o título da reunião, as informações de data e hora e outros detalhes.
- Na caixa “Convide pessoas para o seu grupo de eventos“, adicione os nomes das pessoas que irão apresentar e produzir o evento.
- Selecione “Seguinte“.
- Em “Permissões de evento em direto“, selecione quem pode participar no seu evento em direto.
- Efetue seleções em “Como pretende produzir o seu evento“.
- Selecione “Agendar“.
- Selecione a opção “Obter ligação de participante”, para copiar o código exclusivo. Isto é o que deverá publicar ou enviar para todas as pessoas que participem no evento.
Nota: Depois de agendar o evento, certifique-se de que efetua quaisquer alterações necessárias no Teams. Não edite este evento no Outlook.
- Para saber mais sobre planear e agendar um evento em direto, consulte o suporte da Microsoft aqui.
Como produzir um evento em direto?
O ecrã do produtor tem três áreas. O que está em direto encontra-se no lado direito. À esquerda, a “Fila” mostra-lhe o que vem a seguir e o tabuleiro inferior tem todo o conteúdo que pode partilhar.
Nota: Atualmente, os eventos em direto só estão disponíveis no Teams para a Web.
- Selecione “Calendário“, selecione o evento dinâmico e, em seguida, “Participar”.
Nota: Apenas pode participar como produtor se for o organizador ou lhe tiver sido atribuída esta função.
- Para partilhar o seu ambiente de trabalho ou uma janela, selecione “Partilhar” e adicione os conteúdos que pretende partilhar.
- Selecione o conteúdo que pretende que o seu público veja na parte inferior do ecrã para pré-visualizar na sua fila (à esquerda) antes de o enviar para o que se encontra em direto (à direita).
- Selecione “Enviar para direto“, para mover um feed da fila de pré-visualização para o evento em direto.
- Selecione “Iniciar“, para iniciar a transmissão.
- Para saber mais sobre como produzir um evento em direto, consulte o suporte da Microsoft aqui.
Como assistir a um evento em direto?
- Selecione a ligação do evento em direto.
- Irá ver instruções diferentes consoante o modo como participa no evento (por exemplo, a partir da aplicação Teams ou da Web). Inicie sessão ou selecione “Participar anonimamente“.
- Existem controlos na parte inferior do ecrã para colocar a transmissão em pausa, ajustar o volume e a qualidade do vídeo.
- Para visualizar o evento novamente, utilize a mesma ligação para ver uma gravação.
Nota: Se o evento em direto não tiver começado, irá ver a mensagem”.
Como colocar questões num evento em direto?
O painel de “P&R” (Perguntas & Respostas), apenas aparecerá se os organizadores tiverem configurado o mesmo.
Para fazer uma pergunta:
- Selecione “P&R“, no lado direito do ecrã.
- Escreva a sua pergunta na caixa de composição e, em seguida, selecione “Enviar“. Se quiser fazer a sua pergunta de forma anónima, selecione “Perguntar anonimamente“.
- Para saber mais sobre como participar num evento em direto, consulte o suporte da Microsoft aqui.
Como moderar uma sessão de Perguntas e Respostas?
Sempre que for criado um evento em direto com uma opção de “Perguntas e Respostas”, os participantes podem começar a fazer perguntas, mesmo que o evento não tenha sido iniciado. Estas perguntas só estão visíveis para os moderadores até que as publiquem no evento.
- Selecione “P&R” no lado direito do ecrã e, em seguida, selecione “Abrir”.
- Selecione “Publicar”, para tornar a pergunta e a resposta visíveis para todos os utilizadores. Selecione uma pergunta e selecione “Responder em privado”, para responder à mesma. A resposta fica imediatamente disponível para a pessoa que fez a pergunta.
- Os produtores e os participantes podem fazer gosto em perguntas, ao selecionar o ícone do polegar.
- Se quiser dizer algo para todos os participantes no chat, escreva um anúncio na parte inferior do painel e selecione “Enviar”.
- Quando o seu evento terminar, pode transferir relatórios, incluindo um relatório de “P&R” ao selecionar o botão do menu no convite para o evento em direto.
- Para saber mais sobre como moderar uma sessão de perguntas e respostas, consulte o suporte da Microsoft aqui.
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