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Clearooms

Atualizado/Updated: 2026-01-26

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Página do serviço

 

Sistema de reserva de posto de trabalho e salas de reunião no Edifício 4.

Como Obter o Clearooms?

Como Aceder na Web?

  1. Ir para https://portal.clearooms.com



  2. Introduzir o endereço de correio eletrónico do Iscte (e.g., Xisto.Ximenes@iscte-iul.pt).




  3. Clicar em “Next“.

Como Reservar um Posto de Trabalho (Mesa)?

 

Brevemente…

Como Reservar uma Sala de Reunião?

As salas de reunião no Clearooms proporcionam-lhe uma forma fácil e flexível de visualizar e reservar as suas salas de reunião.

    • Disponibilidade apresentada juntamente com a disponibilidade das secretárias
    • Todas as salas de um escritório numa única página
    • Aplicação móvel para reservar e editar reuniões

A partir dos gabinetes, os detalhes das reuniões do dia serão apresentados e pode clicar e arrastar a agenda para criar uma reunião. Quando selecionada, será aberta uma página de detalhes da reunião.

  1. Adicione os participantes a partir da lista de utilizadores ou introduza um endereço de correio eletrónico completo.
  2. Depois de adicionar um título e uma descrição, pode guardar a reunião.
  3. Os participantes serão convidados através do Outlook/Google nas salas integradas.
  4. Se a sua sala estiver integrada com a Microsoft, está disponível a opção de a tornar uma reunião de equipas.
  5. A marca personalizada é visível se a sua sala estiver ligada a um dispositivo para exibição no escritório.
  6. Tornar a reunião privada irá ocultar o título de outras pessoas no portal.

Dica: Pode voltar à marcação em qualquer altura para a editar. Apenas o organizador pode editar uma reunião existente.

  1. Para reservar a partir da aplicação móvel, faça zoom sobre a sala que pretende reservar e clique no ícone.
  2. Se já existirem reservas para o dia em causa, estas serão visualizadas e ser-lhe-á oferecido um botão de opção “reservar”. Se não existirem reservas para esse dia, entrará no calendário e poderá clicar em “Reservar” no canto superior direito.
  3. Pode adicionar um assunto, uma descrição e tornar a reunião “privada”, bem como adicionar participantes (apenas para salas integradas).
  4. Clique em guardar quando tiver terminado.

Dica: Pode voltar à marcação em qualquer altura para a editar. Apenas o organizador pode editar uma reunião existente.

Na página da sala de reuniões, clique em qualquer secção verde da vista do dia. O processo de reserva é idêntico ao da vista de escritórios.

  1. Os detalhes das reuniões do dia serão apresentados e pode clicar e arrastar na agenda para criar uma reunião. Quando selecionada, será aberta uma página de detalhes da reunião.
  2. Adicione os participantes a partir da lista de utilizadores ou introduza um endereço de e-mail completo.
  3. Depois de adicionar um título e uma descrição, pode guardar a reunião.
  4. Os participantes serão convidados através do Outlook/Google nas salas integradas.
  5. Se a sua sala estiver integrada com a Microsoft, está disponível a opção de a tornar uma reunião de equipas.
  6. A marca personalizada é visível se a sua sala estiver ligada a um dispositivo para apresentação no escritório.
  7. Tornar a reunião privada irá ocultar o título de outras pessoas no portal.

Dica: Pode voltar à marcação em qualquer altura para a editar. Apenas o organizador pode editar uma reunião existente.

Como Adicionar um Feed de Calendário?

  1. Para obter o seu URL exclusivo, siga para My Bookings
  2. Inicie sessão com as suas credenciais do Iscte-IUL (por exemplo, xxnes@iscte-iul.pt e a sua palavra-passe).
  3. A ligação está disponível clicando em “Add to Calendar“, no canto superior direito da página.



  4. Ao clicar nesta ligação, aparece uma janela pop-up que contém o seu URL exclusivo. Clique no ícone de cópia à direita da caixa de texto para copiar o URL para a sua área de transferência.
  5. Pode utilizar este endereço para subscrever eventos em qualquer bom software de calendário, nomeadamente:
    • Outlook365
    • Calendar (MAC IOS)
    • Google Calendar
    • Outlook365
    1. Siga a ligação https://outlook.office.com/calendar
    2. Clique no menu para alternar o painel esquerdo e, em seguida, clique em Add Calendar.



    3. No menu que aparece, selecionar Subscribe from Web e cole o URL que copiou na caixa.



    4. Os seus eventos serão agora sincronizados automaticamente com o seu Calendário do Outlook 365.
    1. Abra a sua aplicação de calendário e vá para a barra de ferramentas.
    2. Clicar File -> New Calendar Subscription.


    3. Cole o URL que copiou na caixa de texto URL do calendário e clique em Subscribe.


    4. No ecrã seguinte, faça os ajustes que desejar – incluindo a definição do intervalo de atualização – e clique em OK.

    5. Os seus eventos serão agora sincronizados automaticamente com o Calendário do MacOS.
    1. Siga a ligação https://calendar.google.com e procure a lista de calendários sobre lado inferior esquerdo.
    2. Deve ver “Other Calendars“.


    3. Clique no ícone “+” para abrir a janela de contexto e seleccione “From UR“.

    4. Cole o URL que copiou na caixa de entrada e clique em “Add Calendar“.
    5. Os seus eventos serão agora sincronizados automaticamente com o Google Calendar.

Dica: Tenha em atenção que não temos qualquer controlo sobre a frequência com que o Google escolhe atualizar os eventos. Normalmente, pode demorar algumas horas entre actualizações, mas o Google indica 8 horas entre actualizações.

Suporte ao Utilizador

Perguntas Mais Frequentes