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Cibersegurança – Guia de Resolução de Problemas

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Este guia ajuda a identificar e resolver os problemas mais comuns relacionados com as cibersegurança. Siga os passos indicados antes de contactar o Suporte de Informática.

1️⃣Tipos de Problemas

Os incidentes de cibersegurança podem enquadrar-se nas seguintes situações.

🎣 1.1. Phishing

Descrição

Tentativas de fraude que procuram enganar o utilizador para obter credenciais ou informação sensível.

Sintomas

    • Receção de emails suspeitos ou inesperados
    • Links desconhecidos ou não confiáveis
    • Anexos não solicitados
    • Mensagens com pedidos urgentes ou fora do contexto

Causas Prováveis

    • Campanhas de phishing direcionadas ou massivas
    • Engenharia social
    • Contas externas comprometidas
    • Falta de validação da origem da mensagem

🔐 1.2. Conta Comprometida

Descrição

A conta foi acedida por terceiros sem autorização.

Causas Prováveis

    • Acessos suspeitos ou desconhecidos
    • Alterações inesperadas na conta (password, configurações, etc.)
    • Envio de emails/mensagens não realizados pelo utilizador
    • Sessões ativas desconhecidas

Sintomas

    • Phishing bem-sucedido
    • Malware no dispositivo
    • Credenciais comprometidas
    • Password fraca ou reutilizada
    • Ausência de autenticação multifator (MFA)

🦠 1.3. Software Malicioso (Malware)

Descrição

O dispositivo do utilizador apresenta comportamento anómalo devido a software malicioso.

Sintomas

    • Lentidão inesperada ou bloqueios
    • Programas desconhecidos instalados
    • Comportamento automático ou estranho
    • Pop-ups frequentes

Causas Prováveis

    • Instalação de software não seguro
    • Abertura de anexos maliciosos
    • Acesso a sites comprometidos
    • Falha de proteção antivírus

🔑 1.4. Credenciais Expostas

Descrição

As credenciais da conta foram divulgadas ou utilizadas de forma insegura.

Sintomas

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Causas Prováveis

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🌐 1.5. Acesso a Conteúdos Não Seguros

Descrição

As credenciais da conta foram divulgadas ou utilizadas de forma insegura.

Sintomas

    • Introdução de dados em páginas não confiáveis
    • Partilha acidental de username/password
    • Alertas de tentativa de login
    • Notificações de atividade suspeita

Causas Prováveis

    • Phishing
    • Uso de páginas falsas (falsos logins)
    • Partilha indevida de credenciais
    • Armazenamento inseguro de passwords

2️⃣Verificações a Efetuar

Antes de solicitar apoio, o utilizador deve validar a situação com as seguintes ações:

2.1. Verificar Autenticidade de Comunicações

    • Confirmar o endereço completo do remetente, não apenas o nome (pode ser falsificado)
    • Verificar se o domínio do email corresponde à entidade legítima (ex: @iscte-iul.pt)
    • Analisar a qualidade da mensagem:
      • Erros ortográficos
      • Linguagem pouco clara ou fora do padrão institucional
      • Tom urgente ou pressionante (ex: “responder imediatamente”, “acesso será bloqueado”)
    • Passar o cursor sobre os links (sem clicar) para verificar o endereço real
    • Desconfiar de pedidos para:
      • Introduzir credenciais
      • Abrir anexos inesperados
      • Fornecer dados pessoais

2.2. Verificar Atividade da Conta

    • Confirmar se existem acessos recentes não reconhecidos
    • Verificar se foram enviadas mensagens que o utilizador não reconhece
    • Identificar alterações inesperadas, como:
      • Mudança de palavra-passe
      • Configurações alteradas
      • Reencaminhamento de emails ativo
    • Verificar notificações de login em locais ou dispositivos desconhecidos

2.3. Verificar Comportamento do Dispositivo

    • Observar se o dispositivo apresenta:
      • Lentidão anormal
      • Bloqueios frequentes
      • Comportamento inesperado
    • Identificar programas ou aplicações desconhecidas recentemente instaladas
    • Verificar se surgem:
      • Janelas inesperadas (pop-ups)
      • Redirecionamentos automáticos
      • Alterações no browser (homepage, motor de busca)
    • Confirmar se o antivírus ou sistema apresenta alertas de segurança

2.4. Verificar Segurança dos Websites

    • Confirmar que o endereço começa por https://
    • Verificar a presença do cadeado de segurança no browser
    • Confirmar que o domínio corresponde ao serviço legítimo (evitar variações suspeitas)
    • Evitar inserir credeciais ou dados pessoais em páginas:
      • Com aparência estranha
      • Com erros visuais
      • Com endereços incomuns
    • Desconfiar de páginas abertas através de links recebidos por email

2.5. Verificar Avisos de Segurança

    • Analisar mensagens apresentadas pelo:
      • Browser
      • Sistema operativo
      • Antivírus
    • Não ignorar alertas como:
      • “Ligação não segura”
      • “Site potencialmente perigoso”
      • “Ficheiro suspeito”
    • Evitar continuar a navegação quando existirem avisos graves
    • Seguir as recomendações indicadas pelo sistema ou pelo software de segurança

3️⃣🚨O que Fazer Imediatamente

Regra Rápida

    • 🛑 Parar
    • 🔐 Proteger
    • 📡 Isolar
    • 📸 Registar
    • 📣 Reportar

3.1. 🛑 Interromper a Ação

    • Parar imediatamente a interação
    • Não clicar em links ou anexos
    • Fechar a aplicação ou página

3.2. 🔐 Proteger a conta

    • Alterar a palavra-passe
    • Terminar sessões ativas
    • Ativar autenticação adicional (se disponível)

3.3. 📡 Isolar o Dispositivo (se necessário)

    • Desligar da internet em caso de comportamento suspeito
    • Evitar continuar a utilização

3.4. 📸 Registar Evidências

    • Capturas de ecrã
    • Guardar mensagens e emails
    • Registar data, hora e ação

3.5. 📣 Contactar o Suporte

  • Reportar rapidamente o incidente
  • Indicar o que aconteceu e ações realizadas

3.6. ⚠️ Informar Outros Utilizadores (se aplicável)

    • Avisar colegas ou serviços afetados

3.7. 🔍 Monitorizar a Situação

    • Verificar atividade da conta
    • Confirmar resolução do problema

4️⃣Boas Práticas

🔑 4.1. Proteger Credenciais

    • Não partilhar o nome de utilizador ou a palavra-passe com terceiros, mesmo que aparentem ser entidades legítimas
    • Utilizar palavras-passe fortes, que incluam:
      • Combinação de letras (maiúsculas e minúsculas), números e símbolos
      • Comprimento suficiente (recomendado: pelo menos 8–12 caracteres)
    • Utilizar palavras-passe diferentes para cada serviço, evitando reutilização
    • Evitar guardar credenciais em navegadores ou dispositivos públicos
    • Terminar sempre sessão em:
      • Computadores partilhados
      • Dispositivos públicos ou de terceiros

📧 4.2. Utilizar Email com Segurança

    • Confirmar o remetente completo do email, não apenas o nome apresentado
    • Verificar se o conteúdo corresponde ao contexto institucional esperado
    • Desconfiar de mensagens que:
      • Criam senso de urgência
      • Pedem dados pessoais ou credenciais
      • Solicitam ações imediatas
    • Não abrir anexos de:
      • Remetentes desconhecidos
      • Comunicações inesperadas
    • Evitar clicar em links recebidos por email sem verificar o destino

🔄 4.3. Manter Sistemas Atualizados 

    • Atualizar regularmente:
      • Sistema operativo
      • Browsers (Chrome, Edge, Firefox)
      • Aplicações utilizadas
    • Garantir que as atualizações automáticas estão ativas sempre que possível
    • Utilizar e manter atualizado software de segurança (ex: antivírus)
    • Reiniciar o dispositivo periodicamente para aplicar atualizações

🔐 4.4. Utilizar Autenticação Segura

    • Ativar autenticação multifator (MFA) sempre que disponível
    • Utilizar métodos adicionais de verificação (ex: código por aplicação ou SMS)
    • Evitar utilizar apenas palavra-passe como único fator de segurança

🌐 4.5. Navegar com Segurança

    • Confirmar sempre o endereço completo do website antes de inserir credenciais
    • Verificar a presença de:
      • https:// no início do endereço
      • cadeado de segurança no browser
    • Evitar acessar serviços institucionais através de:
      • links recebidos por email ou mensagens
      • motores de busca, quando possível
    • Evitar utilizar redes públicas (ex: cafés, transportes) para:
      • acesso a aplicações institucionais
      • operações sensíveis
    • Preferir redes seguras e confiáveis

5️⃣Suporte ao Utilizador

5.1. Checklist Rápida

    • 📧 O remetente do email é confiável
    • 🔗 Não foram acedidos links suspeitos
    • 🔐 As credenciais não foram expostas
    • 💻 O dispositivo não apresenta comportamento anormal
    • 🌐 Apenas foram utilizados sites seguros

5.2. Informações a Fornecer

    • Tipo de incidente
    • Comunicação suspeita (se aplicável)
    • Data e hora
    • Descrição do ocorrido
    • Evidências (prints)
    • Ações já realizadas

5.3. Canais de Suporte

Exemplos de Pedidos

Exemplo 1

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Exemplo 2

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6️⃣Perguntas Mais Frequentes