A Comunicação no Microsoft Teams
A comunicação no Teams pode ser feita através de chats (individuais ou em grupo), canais (onde as mensagens são partilhadas publicamente com os membros da equipa) e chamadas/reuniões (de voz ou vídeo). Pode-se iniciar um chat novo, pesquisar um contato para conversar, enviar mensagens em canais, ou agendar e participar em reuniões, conforme as suas necessidades de colaboração.
- Chat (individual ou em grupo)
- Iniciar um novo chat: Clique em “Nova mensagem” e escreva o nome de uma pessoa ou crie um grupo adicionando múltiplos nomes, números de telefone ou e-mails.
- Pesquisar e retomar conversas: Utilize a barra de pesquisa na parte superior para encontrar conversas por nome.
- Enviar mensagens: Escreva a sua mensagem na caixa de texto, formate-a e clique em “Enviar” ou prima Enter.
- Iniciar chamadas a partir de um chat: Pode iniciar chamadas de áudio ou vídeo diretamente com os membros de um chat.
- Canais
- Mensagens em canais: Todas as pessoas com acesso a um canal podem ver e responder a mensagens no separador “Publicações” ou “Conversação“.
- Organização: Os canais são locais centrais para partilhar mensagens, ficheiros e ferramentas, organizados por projeto, equipa ou funcionalidade.
- Responder a mensagens: Para manter as conversas organizadas, responda a uma mensagem específica para iniciar um thread.
- Chamadas e reuniões
- Agendar reuniões: Pode ver o seu calendário para ver reuniões agendadas ou agendar novas reuniões diretamente no Teams.
- Conversar antes de uma reunião: Se já for membro de uma reunião, pode começar a conversar com outros participantes antes de ela começar.
- Realizar chamadas: Faça chamadas de áudio ou vídeo para contatos, mesmo que não estejam a usar o Teams.
- Adicionar participantes: Pode adicionar outras pessoas a uma chamada em andamento.
- Outras funcionalidades de colaboração
- Partilhar ficheiros: Partilhe ficheiros diretamente do seu OneDrive ou de outras fontes, controlando as permissões de acesso.
- Integrar com outras aplicações: O Teams pode integrar-se com outras aplicações, como o Planner, para criar tarefas diretamente a partir de mensagens.