Teams

Atualizado/Updated: 2023-07-13

Interaja de forma instantânea: Envie mensagens a um membro da equipa ou a toda a equipa, faça uma chamada ou partilhe um ecrã para obter feedback imediato.

Converse em qualquer lugar: Grave mensagens de voz em qualquer lugar e responda a um chat instantâneo a partir do seu dispositivo móvel.

Mantenha a concentração da equipa: Organize as suas conversações, ficheiros e aplicações num só local para manter a equipa em sintonia.

Reduza o envio de e-mails desnecessários: Mova as conversações de e-mail para chats rápidos. Partilhe fotografias e documentos com uma pessoa ou com a equipa.

- O Teams tem uma plataforma de mensagens instantâneas com funcionalidades como chat instantâneo, emojis, GIFS, edição de texto formatado, conversações por tópicos e partilha de ficheiros.
- A conversa por chat está no centro de tudo o que faz no Teams. Desde conversas individuais com apenas uma outra pessoa a conversas de grupo e de canal, pode sempre contar com a conversa por chat. Saber +
- Escreva mensagens claras ao utilizar títulos, marcas de lista, ligações e aspas. Formate texto ao aplicar realces, itálico e muito mais. Saber +
- Promova a colaboração com os membros da equipa em todo o mundo e certifique-se de que a opinião de todos é considerada com a tradução de mensagens inline. Saber +
- Marque mensagens como importantes para obter a atenção da sua equipa ou envie continuamente notificações urgentes a cada dois a 20 minutos. Saber +

Grave as reuniões através da aplicação de videoconferências do Teams para referência futura e para partilhar com participantes.
Converse com os participantes antes, durante e depois de uma conferência Web.
Ative as legendas durante uma videoconferência para clareza adicional enquanto acompanha em tempo real.
Escolha um fundo, carregue o seu próprio ou desfoque o seu fundo para minimizar as distrações durante a videoconferência.
Utilize o botão “Levantar a mão” para falar ou fazer perguntas durante uma videoconferência sem interromper.
Veja e transfira a lista de participantes de qualquer reunião para referência e para que possa dar seguimento após a reunião.

Saber +

Para agendar uma reunião no calendário, deverá seguir os seguintes passos:

1. 1. Selecionar Calendário na barra lateral do Teams.
  2. Selecionar o botão no canto superior direito “Nova reunião”.
  3. Adicionar os detalhes da reunião e os participantes.
  4. Selecionar Enviar.

Se precisar de agendar uma reunião utilizando uma conta partilhada, deverá seguir os passos descritos no separador abaixo: “Agendar uma reunião do Teams no Outlook”.

Saber +

Para agendar uma reunião do Teams na aplicação Outlook:

1. 1. Abra o Outlook para ambiente de trabalho ou versão Web.
  2. Selecione Calendário.
    Nota: Se precisar de agendar um evento a partir de uma conta partilhada, deverá desmarcar o calendário pessoal e selecionar o calendário partilhado, que aparecerá na secção Os meus calendários (ex.: Calendar – Nome conta partilhada).
  3. Selecione Novo evento.
  4. Junto a Título, ative o botão para transformar em Reunião do Teams.
  5. No menu pendente Calendário, selecione a conta com a qual pretende agendar a reunião do Teams.
  6. Adicione os detalhes da reunião e convide os participantes.
  7. Selecione Enviar.

Saber +

Na parte superior do formulário de agendamento, selecione Assistente de Agendamento para encontrar uma hora de reunião que funcione para todos.

No Assistente de Agendamento, poderá ver os fusos horários, as agendas e a disponibilidade dos outros participantes ao longo dos diferentes horários. A grelha do Assistente de Agendamento mostrará a agenda de cada participante:

• As áreas sombreadas indicam quando os participantes estão ocupados ou têm reuniões marcadas como tentativa.
• As áreas não sombreadas indicam quando os participantes estão disponíveis.

Depois de preencher todos os detalhes, selecione Enviar para fechar o formulário de agendamento e convidar os participantes para a reunião.