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Notícias

Boas Práticas no Microsoft Teams

Category: Teams

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As boas práticas no Microsoft Teams centram-se em manter a organização, segurança e comunicação eficiente.

Como Organizar o Trabalho no Teams?

  • Crie Equipas por Projetos
    Cada projeto deve ter a sua própria Equipa no Teams. Assim, cada equipa fica com os seus ficheiros, canais e reuniões agrupados.
  • Utilize Canais Temáticos
    Dentro de cada Equipa, crie canais separados por assunto (ex.: Geral, Planeamento, Operações, Design). Isto evita conversas misturadas e facilita encontrar informação.

Para saber mais sobre Equipas e Canais, consulte o suporte da Microsoft aqui.

 

Comunicação Organizada

  • Evite conversas paralelas no chat da reunião
    Use o chat apenas quando necessário. Mantenha a concentração na reunião para não perder informação importante.
  • Publique mensagens no canal certo
    Se o tema pertence ao canal Design, não publique no Geral. Isto ajuda toda a equipa a acompanhar o histórico.

 

Boas Práticas em Reuniões

  • Entre sempre com o microfone em Mute
    Evita ruídos indesejados e interrupções. Ative o microfone apenas quando for falar.
  • Utilize o vídeo quando possível
    Melhora a comunicação e a interação entre colegas. Ajuda a manter o foco e a proximidade da equipa.
  • Use a mão levantada
    Para evitar interrupções, use a função “Levantar a mão”.

 

Gestão de Notificações

  • Ajuste notificações para evitar distrações
    Aceda a: Configurações > Notificações
    Silencie canais ou equipas menos relevantes.
    Ative apenas alertas importantes.

Para saber mais sobre Gestão de Notificações, consulte o suporte da Microsoft aqui.

 

Ficheiros e Colaboração 

  • Utilize o Teams para trabalhar em conjunto em documentos
    Abra documentos diretamente no Teams.
    Várias pessoas podem editar em simultâneo.
    Evita versões duplicadas.
  • Guarde ficheiros sempre nos canais certos
    Utilize a aba Ficheiros de cada canal.
    Assim todos sabem onde encontrar o que precisam.

Para saber mais sobre Ficheiros e Colaboração, consulte o suporte da Microsoft aqui.

 

Pesquisa Rápida

  • Use a barra de pesquisa no topo
    Pode procurar por: Pessoas, Mensagens, Ficheiros, Canais
    Escreva palavras-chave para encontrar tudo rapidamente.

 

Dicas finais

  • Utilize @menções para chamar a atenção de alguém
  • Ative notificações apenas do essencial
  • Mantenha a Equipa organizada
  • Participe ativamente nas reuniões
  • Seja claro e direto nas mensagens.

Saiba mais…
(conteúdo de fontes externas da responsabilidade da Microsoft)

Microsoft Teams: as boas práticas que precisa conhecer

Como partilhar ficheiros com segurança no chat

Mantenha o conteúdo das suas reuniões seguro

Três dicas para colaborar em conversas em grupo no Microsoft Teams

Microsoft Teams Live Events

 Como configurar um Webinar

 P&R em reuniões

 Microsoft Teams: O guia definitivo para reuniões e colaboração

Como tornar as reuniões mais acessíveis e inclusivas

Como usar o quadro branco (Whiteboard) numa reunião

Como usar anotações colaborativas numa reunião

Dicas para reuniões seguras e eficazes

Como agendar uma reunião

 Como participar numa reunião

 Dicas sobre reuniões

Aceda aos módulos de formação que preparámos
(com base em conteúdo de fontes externas da responsabilidade da Microsoft)

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Teams: Segurança e Privacidade

Category: Teams

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Proteja a sua informação, controle acessos e garanta reuniões seguras no dia a dia.

Como o Microsoft Teams protege a sua informação?

O Microsoft Teams foi desenvolvido para facilitar a colaboração, sem comprometer a segurança da informação e a privacidade dos utilizadores. A plataforma integra funcionalidades automáticas e configuráveis que protegem dados, ficheiros e reuniões.

  • Proteção de dados
    As mensagens, ficheiros e reuniões são encriptados em trânsito e em repouso, garantindo a confidencialidade da informação.
    Para saber mais sobre conformidade e proteção de dados no Microsoft 365, consulte a documentação oficial da Microsoft aqui.
  • Controlo de acessos
    Apenas utilizadores autorizados podem aceder a equipas, canais e reuniões. É possível definir quem pode partilhar conteúdos, gravar reuniões ou admitir participantes.
  • Segurança nas reuniões
    Funcionalidades como salas de espera, controlo de participantes e opções de gravação ajudam a manter as reuniões seguras e sob controlo.
  • Conformidade e privacidade
    O Microsoft Teams cumpre normas internacionais de segurança e privacidade, incluindo RGPD, assegurando uma utilização responsável dos dados pessoais.
    Para saber mais sobre privacidade e utilização de dados pela Microsoft, consulte a Declaração de Privacidade da Microsoft aqui.

 

Como verificar se uma reunião está segura?

  1. Controlar permissões da aplicação
  • Confirme permissões para Câmara, Microfone e Notificações.
  • Nos dispositivos móveis, verifique permissões em Definições do sistema → Aplicações → Teams.
    Para saber mais sobre opções de reunião no Microsoft Teams, consulte o suporte da Microsoft aqui
  1. Garantir segurança na partilha de ficheiros
  • Os ficheiros são armazenados de forma segura no OneDrive/SharePoint com encriptação.
  • Ao partilhar, defina permissões adequadas: Pode ver, Pode editar ou Não permitir transferência.
  • Evite partilhar dados sensíveis em canais públicos.
    Para saber mais como partilhar ficheiros no Microsoft Teams, consulte o suporte da Microsoft aqui
  1. Reuniões seguras

Antes de iniciar a reunião, abra Opções da reunião e ajuste:

  • Sala de espera (Lobby): controlar quem entra.
  • Quem pode apresentar: recomendamos Pessoas específicas.
  • Microfone e câmara: desativar por defeito para participantes.
  • Sala Verde: habilitar a sala de espera em “Ferramentas de produção” e preparar áudio e vídeo antes da reunião.
  • Gerir o que os participantes veem: para controlar o conteúdo apresentado.
    Para saber mais sobre como configurar reuniões e eventos grandes, consulte o suporte da Microsoft aqui.

Boas práticas para utilizadores

  • Verificar sempre as opções da reunião antes de iniciar.
  • Enviar convites apenas aos participantes necessários.
  • Evitar partilhar links de reuniões ou dados sensíveis em canais públicos.
  • Confirmar as permissões de partilha de ficheiros antes de enviar.
  • Ativar a Autenticação Multifator (MFA) da conta institucional.
  • Desconfiar de ligações inesperadas.
  • Manter o Teams sempre atualizado.

Saiba mais…
(conteúdo de fontes externas da responsabilidade da Microsoft)

Como partilhar ficheiros com segurança no chat

Mantenha o conteúdo das suas reuniões seguro

Três dicas para colaborar em conversas em grupo no Microsoft Teams

Microsoft Teams Live Events

 Como configurar um Webinar

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Como tornar as reuniões mais acessíveis e inclusivas

Como usar o quadro branco (Whiteboard) numa reunião

Como usar anotações colaborativas numa reunião

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Microsoft Teams – Colaboração para Além das Reuniões

Category: Teams

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Comunicação rápida, partilha segura de ficheiros, coautoria de documentos, promovendo um ambiente eficiente e inclusivo.

Como funciona?

    • A colaboração é organizada através de equipas.
    • Cada equipa é gerida por proprietários, responsáveis pela configuração e gestão, enquanto os membros participam nas conversas e atividades.
    • Dentro das equipas, existem canais, que são espaços dedicados para colaboração.
    • Esta estrutura garante comunicação rápida, partilha segura de ficheiros e coautoria/revisão de documentos, promovendo um ambiente eficiente e inclusivo.

Funções no Teams

    • Proprietários: Gerem a equipa (adicionar/remover membros, definir configurações).
    • Membros: Participam nas conversas, reuniões e colaboram em ficheiros.

Tipos de Equipas

    • Públicas: Qualquer trabalhador do Iscte pode aceder.
    • Privadas: Apenas membros convidados têm acesso.

Canais

    • Padrão: Visíveis para todos os membros da equipa.
    • Privados: Apenas para membros específicos dentro da equipa.
    • Partilhados: Permitem colaboração com pessoas fora da equipa ou organização.

Características Importantes

    • Conversas, ficheiros e notas são visíveis apenas para membros da equipa.
    • Separadores no topo do canal ligam a ficheiros, apps e serviços favoritos.
    • As equipas podem ser dinâmicas (projetos) ou contínuas (serviços/escolas/departamentos).

Ficheiros

Carregue e partilhe ficheiros armazenados no seu OneDrive, canais e chats ou no seu dispositivo. Envie o próprio ficheiro ou uma ligação para o mesmo.

Anexe um ficheiro num canal

    1. Selecione o canal onde pretende anexar ficheiros.
    2. No canal, numa caixa de mensagem, selecione “Ações e aplicações”. Selecione como quer anexar o ficheiro:
        • Recente: Anexe um dos cinco ficheiros utilizados mais recentemente.
        • A partir do seu dispositivo: Escolha um ficheiro que tenha sido criado no dispositivo que está a utilizar agora.
        • Anexar um ficheiro na nuvem: Anexe um ficheiro a partir do OneDrive ou do SharePoint.
        • Procurar equipas e canais: Escolha um ficheiro armazenado num canal.
        • Carregar a partir deste dispositivo: Carregue ficheiros a partir do seu dispositivo.
    3. Selecione um ficheiro.
    4. Adicione uma mensagem opcional e @mencione alguém na sua publicação.
    5. Selecione “Enviar“.

Carregue um ou mais ficheiros para o separador “Ficheiros”

Todos os canais têm um separador “Ficheiros“.

    1. Selecione o canal onde pretende carregar o ficheiro.
    2. Selecione o separador “Ficheiros“.
    3. Selecione “Carregar” > “Ficheiros, Pasta ou Modelo“.
    4. Escolha o(s) ficheiro(s).

Partilhe um ficheiro a partir do OneDrive

    1. Selecione OneDrive no Teams.
    2. Aceda a “Os meus ficheiros“.
    3. Paire o cursor sobre o ficheiro que pretende partilhar e selecione “Partilhar“.
    4. Efetue um dos seguintes procedimentos:
        • Selecione “Copiar ligação“, para obter uma ligação que pode colar num chat ou e-mail.
        • Selecione “Definições de partilha“, para especificar as pessoas e as respetivas permissões de acesso ao ficheiro.

          Ou

        • Adicione um nome, grupo ou e-mail.
        • Selecione uma permissão como “Pode editar“, “Pode rever“, “Pode ver” ou “Não é possível transferir“.
        • Adicione uma mensagem (opcional).
    5. Selecione “Aplicar“.
    6. Selecione “Enviar“.

Partilhe um ficheiro num canal ou chat

    1. Selecione uma mensagem de canal ou de chat.
    2. Na caixa de composição, selecione “Ações e aplicações” > “Anexar ficheiro“.
    3. Selecione um ficheiro e adicione uma mensagem opcional.
    4. Selecione “Enviar“.

Adicione Aplicações aos Teams

Pense nas ferramentas, ficheiros e dashboards que já utiliza. Muitas delas podem ser adicionadas diretamente ao Teams.

Adicione ficheiros e aplicações relevantes a separadores em qualquer chat ou canal. Também pode adicionar aplicações a reuniões para o ajudar a colaborar melhor com os participantes.

    1. Selecione “Adicionar um separador“, na parte superior de um chat, canal ou evento de calendário.
    2. Selecione ou procure uma aplicação para adicionar.

Insira conteúdos de aplicações em mensagens do Teams.

    1. Selecione “Ações e aplicações“, no lado direito da caixa de composição de uma mensagem.
    2. Selecione uma aplicação a partir das sugestões, procure uma aplicação na caixa “Procurar” ou selecione “Obter mais aplicações” para navegar na biblioteca de aplicações completa.
    3. Siga as instruções para adicionar a aplicação.
    4. Depois de adicionado, o ícone da aplicação é apresentado junto às opções de formatação de mensagens.
    5. Para inserir conteúdo da aplicação numa mensagem, selecione o ícone da aplicação e siga as instruções dessa aplicação específica.

Interaja com bots
Os bots podem contribuir para conversas de canal e de grupo, como fornecer atualizações importantes ou ajudar uma equipa a organizar o seu trabalho.

    1. Escreva @ e o nome do bot na caixa de texto.
    2. Converse com Converse com o bot e utilize-o para atribuir tarefas, lembretes ou qualquer tarefa.

Saiba mais…
(conteúdo de fontes externas da responsabilidade da Microsoft)

Três dicas para colaborar em conversas em grupo no Microsoft Teams

Microsoft Teams Live Events

 Como configurar um Webinar

 P&R em reuniões

 Microsoft Teams: O guia definitivo para reuniões e colaboração

Como tornar as reuniões mais acessíveis e inclusivas

Como usar o quadro branco (Whiteboard) numa reunião

Como usar anotações colaborativas numa reunião

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Como agendar uma reunião

 Como participar numa reunião

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Eventos ao Vivo no Microsoft Teams

Category: Teams

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Preparar e participar em eventos em direto usando o Microsoft Teams.

Como planear e agendar um evento em direto?

Para criar um evento em direto no Teams:

  1. Selecione “Reunião” > “Nova reunião“.
  2. Na parte superior da caixa de diálogo, selecione “Nova reunião” > “Novo evento em direto“.
  3. Adicione o título da reunião, as informações de data e hora e outros detalhes.
  4. Na caixa “Convide pessoas para o seu grupo de eventos“, adicione os nomes das pessoas que irão apresentar e produzir o evento.
  5. Selecione “Seguinte“.
  6. Em “Permissões de evento em direto“, selecione quem pode participar no seu evento em direto.
  7. Efetue seleções em “Como pretende produzir o seu evento“.
  8. Selecione “Agendar“.
  9. Selecione a opção “Obter ligação de participante”, para copiar o código exclusivo. Isto é o que deverá publicar ou enviar para todas as pessoas que participem no evento.

Nota: Depois de agendar o evento, certifique-se de que efetua quaisquer alterações necessárias no Teams. Não edite este evento no Outlook.

    • Para saber mais sobre planear e agendar um evento em direto, consulte o suporte da Microsoft aqui.

Como produzir um evento em direto?

O ecrã do produtor tem três áreas. O que está em direto encontra-se no lado direito. À esquerda, a “Fila” mostra-lhe o que vem a seguir e o tabuleiro inferior tem todo o conteúdo que pode partilhar.

Nota: Atualmente, os eventos em direto só estão disponíveis no Teams para a Web.

  1. Selecione “Calendário“, selecione o evento dinâmico e, em seguida, “Participar”.

    Nota: Apenas pode participar como produtor se for o organizador ou lhe tiver sido atribuída esta função.

  2. Para partilhar o seu ambiente de trabalho ou uma janela, selecione “Partilhar” e adicione os conteúdos que pretende partilhar.
  3. Selecione o conteúdo que pretende que o seu público veja na parte inferior do ecrã para pré-visualizar na sua fila (à esquerda) antes de o enviar para o que se encontra em direto (à direita).
  4. Selecione “Enviar para direto“, para mover um feed da fila de pré-visualização para o evento em direto.
  5. Selecione “Iniciar“, para iniciar a transmissão.
    • Para saber mais sobre como produzir um evento em direto, consulte o suporte da Microsoft aqui.

Como assistir a um evento em direto?

  1. Selecione a ligação do evento em direto.
  2. Irá ver instruções diferentes consoante o modo como participa no evento (por exemplo, a partir da aplicação Teams ou da Web). Inicie sessão ou selecione “Participar anonimamente“.
  3. Existem controlos na parte inferior do ecrã para colocar a transmissão em pausa, ajustar o volume e a qualidade do vídeo.
  4. Para visualizar o evento novamente, utilize a mesma ligação para ver uma gravação.

Nota: Se o evento em direto não tiver começado, irá ver a mensagem”.

Como colocar questões num evento em direto?

O painel de “P&R” (Perguntas & Respostas), apenas aparecerá se os organizadores tiverem configurado o mesmo.

Para fazer uma pergunta:

  1. Selecione “P&R“, no lado direito do ecrã.
  2. Escreva a sua pergunta na caixa de composição e, em seguida, selecione “Enviar“. Se quiser fazer a sua pergunta de forma anónima, selecione “Perguntar anonimamente“.
    • Para saber mais sobre como participar num evento em direto, consulte o suporte da Microsoft aqui.

Como moderar uma sessão de Perguntas e Respostas?

Sempre que for criado um evento em direto com uma opção de “Perguntas e Respostas”, os participantes podem começar a fazer perguntas, mesmo que o evento não tenha sido iniciado. Estas perguntas só estão visíveis para os moderadores até que as publiquem no evento.

  1. Selecione “P&R” no lado direito do ecrã e, em seguida, selecione “Abrir”.
  2. Selecione “Publicar”, para tornar a pergunta e a resposta visíveis para todos os utilizadores. Selecione uma pergunta e selecione “Responder em privado”, para responder à mesma. A resposta fica imediatamente disponível para a pessoa que fez a pergunta.
  3. Os produtores e os participantes podem fazer gosto em perguntas, ao selecionar o ícone do polegar.
  4. Se quiser dizer algo para todos os participantes no chat, escreva um anúncio na parte inferior do painel e selecione “Enviar”.
  5. Quando o seu evento terminar, pode transferir relatórios, incluindo um relatório de “P&R” ao selecionar o botão do menu no convite para o evento em direto.
    • Para saber mais sobre como moderar uma sessão de perguntas e respostas, consulte o suporte da Microsoft aqui.

Saiba mais…
(conteúdo de fontes externas da responsabilidade da Microsoft)

Microsoft Teams Live Events

 Como configurar um Webinar

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Webinars

Category: Teams

EN

Registar participantes, realizar apresentações interativas e analisar os dados dos participantes para conseguir reuniões mais eficazes.

Como agendar um Webinar?

No agendamento de aulas ou palestras online aplique as configurações pré-definidas:

  1. No Teams, selecione “Calendário”.
  2. Selecione a seta pendente junto a “Nova reunião ”.
  3. Selecione “Seminário Web”.
  4. Adicione detalhes do webinar e selecione “Guardar ”.
  5. Selecione “Publicar site” quando estiver pronto para tornar o seu site de eventos público.
    • Para saber mais consulte o suporte da Microsoft aqui.

Detalhes para apresentadores e organizadores

  1. Siga os passos acima.
  2. No formulário de agendamento do webinar, aceda a “Configuração” > “Detalhes”.
  3. No campo “Co-organizadores”, convide pessoas para ajudar a organizar o evento.
  4. Em “Apresentadores da sua organização”, convide oradores do Iscte.  Selecione “Adicionar apresentadores externos”, para convidar oradores de outras organizações.
  5. Selecione “Guardar e enviar convites ”.
    • Para saber mais sobre como personalizar um Webinar, consulte o suporte da Microsoft aqui.

Formulário de registo para participantes

Os detalhes do formulário serão vistos por todas as pessoas convidadas para o webinar.

  1. Siga os passos em descritos em “Como agendar um Webinar?”
  2. Adicione os detalhes do Webinar e selecione “Guardar ”.
  3. Selecione “Registo” > “Configuração”.
  4. Em “Requisitos de registo”, defina a capacidade do evento, ajuste os requisitos de registo e adicione campos ao formulário.
  5. Selecione “Guardar ”.
    • Para saber mais sobre gerir registos de Webinar, consulte o suporte da Microsoft aqui.

Quem pode gerir as sessões de Perguntas e Respostas (P&R)

Por omissão, nas reuniões, só os organizadores e coorganizadores podem gerir as “P&R”. Nas assembleias e webinars, os apresentadores também podem assumir esta função.

Para alterar quem pode gerir as “P&R” numa assembleia ou num Webinar, execute os passos abaixo.

    1. Selecione “Calendário ” no Teams.
    2. Selecione um evento e selecione “Editar” > “Mais opções“.
    3. Abra os detalhes da assembleia ou do webinar.
    4. Selecione “Opções de reunião ”.
    5. Selecione “Cativação ”.
    6. Escolha uma opção no menu pendente “Quem pode gerir as Perguntas e Respostas”.
    7. Selecione “Aplicar”.
    • Para saber mais sobre sessões de “P&R”, consulte o suporte da Microsoft aqui.

Saiba mais…
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 P&R em reuniões

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Sugestões para Reuniões, Aulas e Palestras (seminários, workshops)

Category: Teams

Atualizado/Updated: 2025-12-16

EN

Melhore e personalize a sua experiência de reunião no Teams.

Agendamento de Aulas e Palestras

No agendamento de aulas ou palestras online aplique as configurações pré-definidas:

    • Classe (aula), do inglês, class → ideal para turmas, com controle de permissões (professor como apresentador, alunos como participantes). Como?
        1. Selecione “Calendário”  no Teams.
        2. Selecione “Novo” + > “Classe”.
        3. Adicione o título da reunião, as horas de início e de fim e outros detalhes.
        4. Selecione “Guardar” depois de adicionar todos os detalhes da reunião.
    • Palestra (do inglês, lecture) → para sessões expositivas, onde apenas apresentadores falam e participantes ficam em modo audiência. Como?
        1. Selecione “Calendário”  no Teams.
        2. Selecione “Novo” + > “Palestra”.
        3. Adicione o título da reunião, as horas de início e de fim e outros detalhes.

Reagendar uma reunião

Reagende reuniões e eventos a partir do seu calendário do Teams. Para atualizar rapidamente a hora de uma reunião, selecione-a no seu calendário do Teams, arraste-a para um novo horário e largue-a.

Será notificado da disponibilidade dos convidados antes de atualizar a hora da reunião.

Também pode alterar a hora da reunião ao abrir os detalhes da reunião, escolher uma nova hora e selecionar “Enviar atualização”. Os participantes receberão automaticamente uma notificação com a hora atualizada.

Alterar o estado “Mostrar como”

Como organizador, pode definir o estado “Mostrar Como” da reunião na barra de ação. Quando os participantes do RSVP (ferramenta que permite confirmar presença em reuniões e eventos dentro do Teams), o respetivo estado refletirá automaticamente o estado definido pelo organizador.  Para definir a opção “Mostrar como:

  1. Selecione “Mostrar como” (Show as) nos detalhes da reunião.
  2. Selecione o estado que pretende que os participantes tenham enquanto estão na sua reunião.

Notas:

    • Os participantes podem escolher um estado “Mostrar como” diferente ao clicar com o botão direito do rato na reunião no respetivo calendário do Teams, pairar o cursor sobre “Mostrar como” e selecionar um estado.
    • O valor predefinido do estado “Mostrar Como” para todas as reuniões é “Ocupado”.

Controlos do Apresentador
A barra de ferramentas só está visível para a pessoa que está a apresentar.

    • Arrastar alça: Selecione sem soltar a alça de arrastar da barra de ferramentas para mover a barra de ferramentas do apresentador. Isto impede que bloqueie partes importantes do ecrã. Solte a alça de arrastar quando a colocar na área certa.
    • Câmara: Ativar/desativar a câmara.
    • Mic: Ativar/desativar o microfone.
    • Atribuir controlo: Permitir que alguém aceda e interaja com o seu ecrã. Enquanto têm controlo, podem efetuar seleções, edições e outras modificações no seu ecrã partilhado.
    • Retomar controlo: Se deu controlo a alguém, selecione “Retomar” quando pretender recuperar o controlo.
    • Partilhar de áudio: Para transmitir áudio do seu dispositivo aos participantes da reunião através do Teams. Todo o som do seu computador, incluindo notificações, será audível na reunião.
    • Otimizar: Para evitar problemas ou atrasos ao partilhar conteúdos de vídeo.
    • Esquema (layout):
      • Apenas conteúdo – Os participantes verão o seu conteúdo e feed de vídeo.
      • Destaque: bloqueia o fundo e ajuda-o a destacar-se no seu feed de vídeo.
      • Lado a lado: o utilizador e outro participante serão colocados lado a lado na janela da reunião.
    • Anotar: bloqueia o que está no ecrã enquanto você e outras pessoas desenham ou adicionam notas sobre o conteúdo.
    • Conversa: ver e participar numa vista compacta do chat da reunião enquanto apresenta conteúdo. A sua audiência não verá a janela de chat no seu ecrã partilhado.
    • Pessoas: Abre uma janela de reunião minimizada junto ao conteúdo partilhado. Selecione “Pessoas” para ver outras pessoas na sua reunião.
    • Parar de partilhar: Para parar de partilhar o seu ecrã e regressar à janela principal da reunião.
    • Afixar: para manter a barra de ferramentas no local onde a posicionou.

Utilize o PowerPoint Live

O PowerPoint proporciona ao apresentador e ao público uma experiência inclusiva e envolvente, combinando as melhores partes da apresentação em PowerPoint com a ligação e colaboração de uma reunião no Teams.

    • O Apresentador tem uma vista única que lhe permite controlar a sua apresentação e gerir a participação da sua audiência.
    • A audiência pode interagir com a apresentação e personalizar a sua experiência de visualização com legendas, diapositivos de alto contraste e diapositivos traduzidos para o seu idioma nativo.
    • Veja como aqui.

Gravar uma Reunião

Iniciar a gravação

Para iniciar a gravação:

      1. Inicie ou junte-se à uma reunião.
      2. Nos controlos da reunião, selecione “Mais ações ” > “Gravar e transcreva ”> “Iniciar gravação ”.
      3. Selecione “Confirmar”.

Notas:

      • A gravação continua mesmo que a pessoa que iniciou a gravação saia da reunião.
      • A gravação é interrompida automaticamente quando todas as pessoas saírem da reunião. Se alguém se esquecer de sair, a gravação terminará e reiniciará automaticamente a cada quatro horas até que o último participante saia da reunião.
      • Se um dos participantes tiver uma política de gravação de conformidade, a reunião será gravada de acordo com a política, mesmo que esse participante seja de outra organização.

Para gravar apenas o áudio:

      1. Selecione “Mais ações ” nos controlos da reunião.
      2. Selecione “Gravar e transcreva ”> “Iniciar gravação ”.
      3. No menu pendente “Escolher o que gravar” e selecione “Apenas áudio”.
      4. Selecione “Confirmar”.

Parar a gravação

    1. Nos controlos da reunião, selecione “Mais ações ” > “Gravar e transcreva ”.
    2. Selecione uma das seguintes opções:
      • “Pare a gravação” para parar a gravação e a transcrição em direto.
      • “Pare a transcrição” para parar apenas a transcrição em tempo real. A gravação continuará até selecionar “Parar gravação”.

Localizar a gravação

    1. A gravação é processada e guardada no OneDrive.
    2. Quando uma gravação fica disponível, o organizador da reunião receberá um e-mail. A gravação será apresentada no chat ou canal da reunião.
    3. Os convidados e participantes externos só podem ver a gravação se forem explicitamente partilhados com os mesmos.

Escolher quem pode gravar e transcrever

    • Organizadores e coorganizadores ou organizadores e apresentadores.
    • Para escolher quem pode gravar e transcrever – Calendário clássico:
      1. Selecione “Calendário” no Teams.
      2. Selecione uma reunião ou evento.
      3. Selecione “Editar”.
      4. Na descrição da reunião, prima sem soltar “Ctrl” e selecione “Opções de reunião”.
      5. Em “Gravação e transcrição”, selecione a sua preferência no menu pendente “Quem pode gravar e transcrever”.
      6. Selecione “Guardar”.

Nota: Pessoas de outras organizações, convidados e anónimos não pode iniciar nem parar a gravação.

Privacidade

    • Todos os participantes da reunião receberão uma notificação no respetivo ambiente de trabalho, web ou aplicação móvel do Teams assim que a gravação da reunião começar.
    • O organizador da reunião é automaticamente o proprietário da gravação. Por omissão, apenas os organizadores e coorganizadores da reunião podem transferir ou eliminar a gravação.

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 Microsoft Teams: O guia definitivo para reuniões e colaboração

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Adeus, Zoom! Olá, Microsoft Teams!

Category: Teams

Estamos a unificar a colaboração no Iscte. O Microsoft Teams passa a ser a ferramenta institucional para reuniões, chat e partilha de ficheiros.

Porquê a mudança?

O Teams integra-se no nosso Microsoft 365, simplificando o agendamento via Outlook, o acesso às reuniões, o chat persistente e a coedição de documentos — tudo num só lugar.

O que muda para si?

Tudo o que fazia no Zoom tem equivalente no Teams. Ganhe integração e menos passos manuais.

Principais Características e Funcionalidades

      • Chat e Comunicação: O Teams oferece chat persistente em grupo e individual.
      • Reuniões e Videoconferências: Permite agendar e realizar reuniões online com áudio e vídeo, compartilhar telas e utilizar recursos como quadro branco e legendas.
      • Colaboração em Ficheiros: o Teams facilita a partilha e a colaboração em documentos do Office 365, como Word, Excel e PowerPoint, além de outros tipos de ficheiros.
      • Integração com Aplicativos: o Teams integra diversas aplicações, como o OneNote, o Planner e outros aplicativos de terceiros, ampliando suas funcionalidades.
      • Canais: o Teams organiza a comunicação em canais, permitindo discussões focadas em tópicos específicos ou projetos dentro de uma equipe.

Vamos começar!

  1. Se ainda não possui a aplicação, escolha a sua loja preferida para instalá-la.

  2. Inicie o Teams e autentique-se usando as credencias da sua conta do Iscte (p.e., xxnes@iscte-iul.pt e a respetiva palavra-passe).
    1. No Windows, clique em “Iniciar ” > Microsoft Teams .
    2. No Mac, aceda à pasta “Aplicações” e clique em Microsoft Teams .
    3. Em dispositivos móveis, toque no ícone Teams .
  3. Participar numa reunião do Teams a partir da aplicação.
    1. Selecione “Calendário ” no Teams.
    2. Selecione uma reunião e selecione “Participar”.
    3. No ecrã de pré-associação,  ajuste as definições da câmara e do microfone.
      Selecione “Participar agora”.
  4. Agendar uma reunião no Teams a partir da aplicação.
    1. Aceda ao seu “Calendário ” no Teams.
    2. Selecione “Nova reunião +” .
    3. Adicione o título da reunião, as horas de início e de fim e outros detalhes.
    4. Introduza os nomes no campo “Adicionar participantes necessários” para convidá-los para a reunião.Dica: Selecione “Assistente de agendamento” para ver a disponibilidade de todas as pessoas numa vista de calendário.
    5. Selecione “Guardar” depois de adicionar todos os detalhes da reunião.

Saiba mais…
(conteúdo de fontes externas da responsabilidade da Microsoft)

Como agendar uma reunião

 Como participar numa reunião

 Dicas sobre reuniões

Aceda aos módulos de formação que preparámos
(com base em conteúdo de fontes externas da responsabilidade da Microsoft)

Precisa de ajuda?

Indisponibilidade assinatura digital – 29 junho

Category: Aplicações

No domingo (dia 29 de junho), a iniciar pelas 14:30 e com uma duração estimada de 2 horas, a AMA irá realizar uma intervenção nos seus serviços.
Esta intervenção terá impacto na disponibilidade da assinatura digital no Fenix+ pelo que durante esse período não será possível realizar a assinatura de pautas no momento do lançamento de notas.
Obrigado pela compreensão.

App Móvel

Category: Aplicações, APP Móvel

Atualizado/Updated: 2025-04-09

EN

Foi recentemente desenvolvida pelo Serviço de Desenvolvimento de Sistemas de Informação (SDSI) uma app para telemóvel para a nossa comunidade de estudantes.

No entanto, a app pode ser utilizada por qualquer membro da comunidade Iscte com o mesmo login e password que é usado para aceder aos restantes sistemas de informação (ex: Fenix+).

Visite a nossa página aqui para saber como a app pode ser descarregada.