Microsoft Teams – Colaboração para Além das Reuniões

14 Janeiro 2026 by Henrique Borges

Category: Teams

Comunicação rápida, partilha segura de ficheiros, coautoria de documentos, promovendo um ambiente eficiente e inclusivo.

Como funciona?

- A colaboração é organizada através de equipas.
- Cada equipa é gerida por proprietários, responsáveis pela configuração e gestão, enquanto os membros participam nas conversas e atividades.
- Dentro das equipas, existem canais, que são espaços dedicados para colaboração.
- Esta estrutura garante comunicação rápida, partilha segura de ficheiros e coautoria/revisão de documentos, promovendo um ambiente eficiente e inclusivo.

Funções no Teams

- Proprietários: Gerem a equipa (adicionar/remover membros, definir configurações).
- Membros: Participam nas conversas, reuniões e colaboram em ficheiros.

Tipos de Equipas

- Públicas: Qualquer trabalhador do Iscte pode aceder.
- Privadas: Apenas membros convidados têm acesso.

Canais

- Padrão: Visíveis para todos os membros da equipa.
- Privados: Apenas para membros específicos dentro da equipa.
- Partilhados: Permitem colaboração com pessoas fora da equipa ou organização.

Características Importantes

- Conversas, ficheiros e notas são visíveis apenas para membros da equipa.
- Separadores no topo do canal ligam a ficheiros, apps e serviços favoritos.
- As equipas podem ser dinâmicas (projetos) ou contínuas (serviços/escolas/departamentos).

Ficheiros

Carregue e partilhe ficheiros armazenados no seu OneDrive, canais e chats ou no seu dispositivo. Envie o próprio ficheiro ou uma ligação para o mesmo.

Anexe um ficheiro num canal

1. Selecione o canal onde pretende anexar ficheiros.
2. No canal, numa caixa de mensagem, selecione “Ações e aplicações”. Selecione como quer anexar o ficheiro:
  - - Recente: Anexe um dos cinco ficheiros utilizados mais recentemente.
    - A partir do seu dispositivo: Escolha um ficheiro que tenha sido criado no dispositivo que está a utilizar agora.
    - Anexar um ficheiro na nuvem: Anexe um ficheiro a partir do OneDrive ou do SharePoint.
    - Procurar equipas e canais: Escolha um ficheiro armazenado num canal.
    - Carregar a partir deste dispositivo: Carregue ficheiros a partir do seu dispositivo.
3. Selecione um ficheiro.
4. Adicione uma mensagem opcional e @mencione alguém na sua publicação.
5. Selecione “Enviar“.

Carregue um ou mais ficheiros para o separador “Ficheiros”

Todos os canais têm um separador “Ficheiros“.

1. Selecione o canal onde pretende carregar o ficheiro.
2. Selecione o separador “Ficheiros“.
3. Selecione “Carregar” > “Ficheiros, Pasta ou Modelo“.
4. Escolha o(s) ficheiro(s).

Partilhe um ficheiro a partir do OneDrive

1. Selecione OneDrive no Teams.
2. Aceda a “Os meus ficheiros“.
3. Paire o cursor sobre o ficheiro que pretende partilhar e selecione “Partilhar“.
4. Efetue um dos seguintes procedimentos:
  - - Selecione “Copiar ligação“, para obter uma ligação que pode colar num chat ou e-mail.
    - Selecione “Definições de partilha“, para especificar as pessoas e as respetivas permissões de acesso ao ficheiro.
      Ou
    - Adicione um nome, grupo ou e-mail.
    - Selecione uma permissão como “Pode editar“, “Pode rever“, “Pode ver” ou “Não é possível transferir“.
    - Adicione uma mensagem (opcional).
5. Selecione “Aplicar“.
6. Selecione “Enviar“.

Partilhe um ficheiro num canal ou chat

1. Selecione uma mensagem de canal ou de chat.
2. Na caixa de composição, selecione “Ações e aplicações” > “Anexar ficheiro“.
3. Selecione um ficheiro e adicione uma mensagem opcional.
4. Selecione “Enviar“.

Adicione Aplicações aos Teams

Pense nas ferramentas, ficheiros e dashboards que já utiliza. Muitas delas podem ser adicionadas diretamente ao Teams.

Adicione ficheiros e aplicações relevantes a separadores em qualquer chat ou canal. Também pode adicionar aplicações a reuniões para o ajudar a colaborar melhor com os participantes.

1. Selecione “Adicionar um separador“, na parte superior de um chat, canal ou evento de calendário.
2. Selecione ou procure uma aplicação para adicionar.

Insira conteúdos de aplicações em mensagens do Teams.

1. Selecione “Ações e aplicações“, no lado direito da caixa de composição de uma mensagem.
2. Selecione uma aplicação a partir das sugestões, procure uma aplicação na caixa “Procurar” ou selecione “Obter mais aplicações” para navegar na biblioteca de aplicações completa.
3. Siga as instruções para adicionar a aplicação.
4. Depois de adicionado, o ícone da aplicação é apresentado junto às opções de formatação de mensagens.
5. Para inserir conteúdo da aplicação numa mensagem, selecione o ícone da aplicação e siga as instruções dessa aplicação específica.

Interaja com bots
Os bots podem contribuir para conversas de canal e de grupo, como fornecer atualizações importantes ou ajudar uma equipa a organizar o seu trabalho.

1. Escreva @ e o nome do bot na caixa de texto.
2. Converse com Converse com o bot e utilize-o para atribuir tarefas, lembretes ou qualquer tarefa.