Monitorização Intercalar – Coordenador de Ano

O Coordenador de Ano tem acesso a todas as submissões de monitorização intercalar relativas ao curso e ano curricular sob sua responsabilidade.

Compete-lhe gerir todo o processo, garantindo a articulação entre delegados de turma e docentes, e assegurando a realização da reunião de conselho de Ano, onde são analisadas as opiniões recolhidas pelos estudantes.

Após a reunião, o Coordenador deve elaborar a ata e submetê-la no sistema I-MERITUS, concluindo assim o ciclo de monitorização.

Início de Sessão no Sistema 

Para começar o processo, o coordenador/a de ano deve aceder ao sistema I-MERITUS e entrar na sua conta. 
Na página de login, insere as suas credenciais e carrega em “Iniciar Sessão”. 

Nesta página, encontra o menu “Monitorização Intercalar”, que dá acesso a todas as funcionalidades necessárias para o processo. 

Mudança de Perfil

Selecione o perfil de “Coordenador/a de Ano”, e consulte os registos de monitorização intercalar aos quais tem acesso, clicando em “Submeter“.  

Consultar Registos

Através desta opção, o Coordenador de Ano pode “Consultar Registos” feitos pelos delegados das turmas do seu curso.

Cada registo pode ser aberto para análise detalhada, incluindo os comentários e observações dos estudantes e docentes.

 Ao clicar no menu “Opções” em frente ao registo poderá ver os detalhes, Inserir/Ver Ata Reunião ou Exportar PDF.

 

Além da consulta, o Coordenador é responsável por registar a ata da reunião de Conselho de Ano.

Para o fazer deve clicar no ícone Inserir/Ver Ata Reunião que se encontra no menu “Opções” ;

1- Clicar no botão “Editar” que lhe permite aceder a um formulário onde pode preencher manualmente os vários pontos da ata da reunião de forma estruturada;

2- Clicar nos botões “Escolher Ficheiro” e “Enviar Novo Ficheiro” para carregar um ficheiro PDF com o conteúdo da ata da reunião.

3- Finalmente, clicar no botão “Guardar“.

Nota importante: Caso alguma submissão revele situações que exigem análise pelo Conselho Pedagógico, o Coordenador deve assinalar a opção correspondente e, se desejar, incluir comentários adicionais.
Esses comentários são visíveis apenas para o Diretor de Curso, Diretor de Escola e membros do Conselho e Comissão Pedagógica da Escola.