Boas Práticas no Microsoft Teams
28 Janeiro 2026
As boas práticas no Microsoft Teams centram-se em manter a organização, segurança e comunicação eficiente.
Como Organizar o Trabalho no Teams?
- Crie Equipas por Projetos
Cada projeto deve ter a sua própria Equipa no Teams. Assim, cada equipa fica com os seus ficheiros, canais e reuniões agrupados.
- Utilize Canais Temáticos
Dentro de cada Equipa, crie canais separados por assunto (ex.: Geral, Planeamento, Operações, Design). Isto evita conversas misturadas e facilita encontrar informação.
Para saber mais sobre Equipas e Canais, consulte o suporte da Microsoft aqui.
Comunicação Organizada
- Evite conversas paralelas no chat da reunião
Use o chat apenas quando necessário. Mantenha a concentração na reunião para não perder informação importante.
- Publique mensagens no canal certo
Se o tema pertence ao canal Design, não publique no Geral. Isto ajuda toda a equipa a acompanhar o histórico.
Boas Práticas em Reuniões
- Entre sempre com o microfone em Mute
Evita ruídos indesejados e interrupções. Ative o microfone apenas quando for falar.
- Utilize o vídeo quando possível
Melhora a comunicação e a interação entre colegas. Ajuda a manter o foco e a proximidade da equipa.
- Use a mão levantada
Para evitar interrupções, use a função “Levantar a mão”.
Gestão de Notificações
- Ajuste notificações para evitar distrações
Aceda a: Configurações > Notificações
Silencie canais ou equipas menos relevantes.
Ative apenas alertas importantes.
Para saber mais sobre Gestão de Notificações, consulte o suporte da Microsoft aqui.
Ficheiros e Colaboração
- Utilize o Teams para trabalhar em conjunto em documentos
Abra documentos diretamente no Teams.
Várias pessoas podem editar em simultâneo.
Evita versões duplicadas.
- Guarde ficheiros sempre nos canais certos
Utilize a aba Ficheiros de cada canal.
Assim todos sabem onde encontrar o que precisam.
Para saber mais sobre Ficheiros e Colaboração, consulte o suporte da Microsoft aqui.
Pesquisa Rápida
- Use a barra de pesquisa no topo
Pode procurar por: Pessoas, Mensagens, Ficheiros, Canais
Escreva palavras-chave para encontrar tudo rapidamente.
Dicas finais
- Utilize @menções para chamar a atenção de alguém
- Ative notificações apenas do essencial
- Mantenha a Equipa organizada
- Participe ativamente nas reuniões
- Seja claro e direto nas mensagens.
Saiba mais…
(conteúdo de fontes externas da responsabilidade da Microsoft)
Microsoft Teams: as boas práticas que precisa conhecer
Como partilhar ficheiros com segurança no chat
Mantenha o conteúdo das suas reuniões seguro
Três dicas para colaborar em conversas em grupo no Microsoft Teams
Microsoft Teams: O guia definitivo para reuniões e colaboração
Como tornar as reuniões mais acessíveis e inclusivas
Como usar o quadro branco (Whiteboard) numa reunião
Como usar anotações colaborativas numa reunião
Dicas para reuniões seguras e eficazes
Aceda aos módulos de formação que preparámos
(com base em conteúdo de fontes externas da responsabilidade da Microsoft)
- Docentes: Ensino híbrido
- Staff: Comunicação e Produtividade
- Estudantes: Noções Básicas