Teams: Segurança e Privacidade
21 Janeiro 2026
Proteja a sua informação, controle acessos e garanta reuniões seguras no dia a dia.
Como o Microsoft Teams protege a sua informação?
O Microsoft Teams foi desenvolvido para facilitar a colaboração, sem comprometer a segurança da informação e a privacidade dos utilizadores. A plataforma integra funcionalidades automáticas e configuráveis que protegem dados, ficheiros e reuniões.
- Proteção de dados
As mensagens, ficheiros e reuniões são encriptados em trânsito e em repouso, garantindo a confidencialidade da informação.
Para saber mais sobre conformidade e proteção de dados no Microsoft 365, consulte a documentação oficial da Microsoft aqui.
- Controlo de acessos
Apenas utilizadores autorizados podem aceder a equipas, canais e reuniões. É possível definir quem pode partilhar conteúdos, gravar reuniões ou admitir participantes.
- Segurança nas reuniões
Funcionalidades como salas de espera, controlo de participantes e opções de gravação ajudam a manter as reuniões seguras e sob controlo.
- Conformidade e privacidade
O Microsoft Teams cumpre normas internacionais de segurança e privacidade, incluindo RGPD, assegurando uma utilização responsável dos dados pessoais.
Para saber mais sobre privacidade e utilização de dados pela Microsoft, consulte a Declaração de Privacidade da Microsoft aqui.
Como verificar se uma reunião está segura?
- Controlar permissões da aplicação
- Confirme permissões para Câmara, Microfone e Notificações.
- Nos dispositivos móveis, verifique permissões em Definições do sistema → Aplicações → Teams.
Para saber mais sobre opções de reunião no Microsoft Teams, consulte o suporte da Microsoft aqui
- Garantir segurança na partilha de ficheiros
- Os ficheiros são armazenados de forma segura no OneDrive/SharePoint com encriptação.
- Ao partilhar, defina permissões adequadas: Pode ver, Pode editar ou Não permitir transferência.
- Evite partilhar dados sensíveis em canais públicos.
Para saber mais como partilhar ficheiros no Microsoft Teams, consulte o suporte da Microsoft aqui
- Reuniões seguras
Antes de iniciar a reunião, abra Opções da reunião e ajuste:
- Sala de espera (Lobby): controlar quem entra.
- Quem pode apresentar: recomendamos Pessoas específicas.
- Microfone e câmara: desativar por defeito para participantes.
- Sala Verde: habilitar a sala de espera em “Ferramentas de produção” e preparar áudio e vídeo antes da reunião.
- Gerir o que os participantes veem: para controlar o conteúdo apresentado.
Para saber mais sobre como configurar reuniões e eventos grandes, consulte o suporte da Microsoft aqui.
Boas práticas para utilizadores
- Verificar sempre as opções da reunião antes de iniciar.
- Enviar convites apenas aos participantes necessários.
- Evitar partilhar links de reuniões ou dados sensíveis em canais públicos.
- Confirmar as permissões de partilha de ficheiros antes de enviar.
- Ativar a Autenticação Multifator (MFA) da conta institucional.
- Desconfiar de ligações inesperadas.
- Manter o Teams sempre atualizado.
Saiba mais…
(conteúdo de fontes externas da responsabilidade da Microsoft)
Como partilhar ficheiros com segurança no chat
Mantenha o conteúdo das suas reuniões seguro
Três dicas para colaborar em conversas em grupo no Microsoft Teams
Microsoft Teams: O guia definitivo para reuniões e colaboração
Como tornar as reuniões mais acessíveis e inclusivas
Como usar o quadro branco (Whiteboard) numa reunião
Como usar anotações colaborativas numa reunião
Dicas para reuniões seguras e eficazes
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(com base em conteúdo de fontes externas da responsabilidade da Microsoft)
- Docentes: Ensino híbrido
- Staff: Comunicação e Produtividade
- Estudantes: Noções Básicas