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Partilha e Colaboração no Microsoft Teams

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A partilha e colaboração no Microsoft Teams é feita principalmente através de partilha de ficheiros em canais ou chats, reuniões online com partilha de ecrã, e a utilização de ferramentas de produtividade integradas como o SharePoint. Para partilhar um ficheiro, pode fazê-lo a partir do OneDrive ou carregá-lo do seu computador, permitindo a edição simultânea por múltiplos utilizadores. Os canais de equipa têm as suas próprias bibliotecas de ficheiros para colaboração específica do grupo, e as reuniões permitem apresentações e discussão ao vivo.

Principais formas de colaboração no Teams

  1. Partilha de Ficheiros
      • Pode carregar ficheiros diretamente do seu computador ou partilhar a partir do OneDrive.
        • A partir do OneDrive: Aceda a “OneDrive” no Teams, localize o ficheiro, selecione “Partilhar” e adicione os nomes ou grupos com quem pretende partilhar. Pode também obter um link ou ajustar as permissões de partilha.
      • A partir de um chat: Clique no ícone de clipe para carregar um documento do seu computador ou procurar no OneDrive. O documento é enviado para o chat, e pode ser visualizado e editado em tempo real por todos no chat.
      • Em canais de equipa: Cada canal tem uma pasta de arquivos onde os ficheiros podem ser carregados e partilhados para todos os membros do canal. A colaboração é facilitada, e as alterações são salvas automaticamente.
        • Os ficheiros partilhados em canais ficam armazenados na biblioteca do SharePoint associada à equipa.
      • Compartilhamento de ecrã: Durante uma reunião, pode partilhar o seu ecrã para apresentar conteúdo, permitindo que outros visualizem e interajam, e o organizador pode gerir quem pode apresentar.
  2. Canais e Chats
      • Cada canal tem a sua própria área de conversação e biblioteca de ficheiros.
      • Chats privados também permitem partilha rápida de documentos.
  3. Colaboração em tempo real
      •  Edição simultânea: Vários utilizadores podem editar um documento (por exemplo, Word) ao mesmo tempo, com as alterações sendo salvas automaticamente e histórico de versões.
      • Gestão de reuniões: O organizador da reunião pode ter controlo total sobre a reunião, como permitir ou remover a permissão de apresentação, desativar microfones e câmaras dos participantes, e dar a palavra a quem levanta a mão.
        • Suporte para partilha de ecrã, apresentações e colaboração em tempo real.
        • Pode gravar reuniões e usar funcionalidades como Quadro Branco (Whiteboard) para brainstorming.
  4. Integração com Ferramentas Microsoft 365
      • SharePoint para gestão de documentos.
      • Planner para tarefas.
      • Power BI para relatórios e dashboards.
  5. Colaboração com organizações externas
      • Partilha externa: É possível partilhar um canal com equipas dentro ou fora da sua organização, configurando permissões de acesso.
      • Canais partilhados: Pode adicionar outras organizações a canais partilhados, permitindo a colaboração com utilizadores externos (convidados) de forma segura através do centro de administração do Microsoft Entra.