Participar numa reunião como participante apenas de visualização no Microsoft Teams
Quando participa numa reunião do Teams que atingiu a capacidade, ainda pode ver a reunião, mas terá acesso limitado a algumas outras funcionalidades disponíveis para os participantes que participaram anteriormente.
Ao aderir a reunião
Como participante
Quando uma reunião atingir a capacidade, verá um ecrã especial de pré-participação a indicar que pode participar como participante apenas de visualização, mas não poderá partilhar áudio ou vídeo.
Como apresentador ou organizador
Enquanto apresentador ou organizador, verá todas as funcionalidades habituais da reunião do Teams, incluindo controlos de áudio e vídeo, desde que participe antes de a reunião atingir a capacidade.
Se tentar participar na reunião depois de esta ter atingido a capacidade, só poderá participar na reunião como participante apenas de visualização (como todos os outros).
Se for um apresentador e sair da reunião mais cedo e quiser voltar a participar na mesma depois de ter atingido a capacidade, terá de voltar a participar como participante apenas de visualização. (Os organizadores poderão sempre voltar a aderir como participantes totalmente interativos.)
Nota: Os participantes só de visualização terão um atraso de 30 segundos em comparação com as pessoas que participaram antes de a reunião atingir a capacidade.
Depois de aderir à reunião
Como participante
Depois de entrar numa reunião como participante apenas de visualização, verá um ecrã a mostrar o orador ativo ou qualquer material que esteja a ser partilhado.
Quando nada estiver a ser partilhado, apenas verá o altifalante ativo no ecrã.
Se alguma coisa estiver a ser partilhada, só verá esse conteúdo no ecrã. (Não verá o apresentador enquanto estiver a ser partilhado.)
Também é importante ter em atenção que os participantes apenas de visualização não podem:
- Ver ou participar na conversa da reunião.
- Ver Ficheiros do PowerPoint que estão a ser partilhados com PowerPoint Live. (No entanto, se um apresentador estiver a partilhar um ambiente de trabalho ou um ecrã com um PowerPoint na vista, isso será visto por participantes apenas de visualização.)
- Consultar (ou utilizar) o quadro quando estiver a ser partilhado na reunião.
- Mudar para os esquemas do modo Galeria, Galeria Grande ou Juntos.
Como apresentador ou organizador
Como apresentador ou organizador, verá uma faixa a informá-lo quando os participantes só de visualização tiverem entrado na reunião.
Também é importante ter em atenção o seguinte:
- Como apresentador ou organizador, não pode ver quem se juntou como participantes apenas de visualização.
- Os participantes só de visualização não estarão visíveis na lista e não serão contabilizados na contagem de participantes ou no relatório de presenças.
- Não pode remover um participante apenas de visualização de uma reunião.
- Se partilhar um PowerPoint com PowerPoint Live ou utilizar o quadro, os participantes apenas de visualização na reunião não poderão vê-los.
- No entanto, os participantes só de visualização podem ver qualquer partilha de ambiente de trabalho ou de ecrã. (Isto pode incluir um PowerPoint se estiver visível durante uma partilha de ecrã ou de ambiente de trabalho.)
Brevemente…